Açık çalışmaları düzenleyin; denetim izini silmeden gerekçeli iptal veya tutarlı biçimde yeniden açma işlemi kullanın.
Başlamadan önce
- Yanıtları, kart konumlarını ve mevcut durumu inceleyin.
- Yaşam döngüsü işleminin operasyonel açıdan gerekçeli olduğunu doğrulayın.
Açık çalışmaları düzenleyin
Sorumlular ve üyeler, kontrol listesi bekliyor veya devam ediyor durumundayken konumu, kontrol listesinin genel sorumlusunu ve son tarihi değiştirebilir. Kartlar üzerindeki sorumluluk yine durum düzeyindeki sorumlulara aittir.
Gerekçeyle iptal edin
İptal yalnızca açık çalışmalar için kullanılabilir ve gerekçe gerektirir. İptal eden kişiyi ve zamanı kaydeder, yanıtları ve geçmişi korur ve kartların taşınmasını engeller.
Tutarlı biçimde yeniden açın
İptal edilmiş bir kontrol listesinin yeniden açılması, durumunu mevcut kart konumlarından yeniden hesaplar. Yanıtları, geçişleri veya ilk iptal kaydını sıfırlamaz.
Adım adım
- Kontrol listesi ayrıntılarını açın.
- Açık durumdayken konumu, sorumluyu veya son tarihi düzenleyin.
- Yalnızca açık bir gerekçeyle iptal edin.
- İptalden sonra kartların engellendiğini doğrulayın.
- Yeniden açın ve durumun kart konumlarından yeniden hesaplandığını doğrulayın.
Son kontrol
- İptal eden kişi ve zaman kaydedildi.
- Yanıtlar ve geçişler hâlâ kullanılabilir.
- Yeniden açılan durum panoyla eşleşiyor.
İpucu: Denetlenebilir kalması gereken çalışmaları silmek yerine iptal edin.