Plánujte denní, týdenní nebo měsíční kontrolní seznamy

Vytvořte časově omezené opakování, které pro každý termín vygeneruje jeden dohledatelný kontrolní seznam.

Než začnete

• Připravte aktivní šablonu a případně místo.
• Potvrďte místní čas termínu a odpovědnou osobu.

Definujte opakování

Vyberte aktivní šablonu, denní, týdenní nebo měsíční frekvenci, místní čas termínu a případné místo či odpovědnou osobu. Týdenní pravidla vyžadují den v týdnu; měsíční pravidla použijí poslední dostupný den, pokud je měsíc kratší.

Seznamte se s generováním

Proces na pozadí kontroluje plány s nastávajícím termínem každých pět minut, pro uzamčený termín vytvoří nejvýše jeden kontrolní seznam a posune další datum od aktuálního času.

Zachovejte historii

Neaktivní plány, šablony ani instance nevytvářejí práci. Smazáním plánu zastavíte budoucí termíny, ale nesmažete kontrolní seznamy, které z něj již vznikly.

Postup krok za krokem

1. Otevřete Plány a vytvořte pravidlo.
2. Vyberte šablonu, místo a odpovědnou osobu.
3. Nastavte denní, týdenní nebo měsíční frekvenci.
4. Potvrďte místní čas termínu a podrobnosti opakování.
5. Uložte nastavení a ověřte nejbližší termín.

Kontrola

• Nejbližší datum používá nastavené časové pásmo.
• Šablona i místo jsou aktivní.
• Smazáním pravidla zůstane vytvořená práce zachována.

Tip: Měsíční pravidla použijí poslední dostupný den, pokud vybraný den v daném měsíci neexistuje.