Tägliche, wöchentliche oder monatliche Checklisten planen

Erstellen Sie eine begrenzte Wiederholung, die für jede Fälligkeit eine nachvollziehbare Checkliste erzeugt.

Bevor Sie beginnen

Bereiten Sie eine aktive Vorlage und optional einen Standort vor.
Bestätigen Sie die lokale Fälligkeitszeit und den Verantwortlichen.

Liste der Checklisten-Zeitpläne mit Vorlage, Häufigkeit, nächstem Fälligkeitsdatum, Verantwortlichem und Aktivstatus. — Zeitpläne erzeugen zukünftige Arbeiten, ohne bereits erstellte Checklisten zu ändern.

Wiederholung definieren

Wählen Sie eine aktive Vorlage, eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Häufigkeit, die lokale Fälligkeitszeit sowie optional einen Standort oder Verantwortlichen. Wöchentliche Regeln benötigen einen Wochentag; bei monatlichen Regeln wird der letzte verfügbare Tag verwendet, wenn der ausgewählte Tag in einem kürzeren Monat nicht existiert.

Erzeugung verstehen

Der Hintergrundprozess prüft fällige Zeitpläne alle fünf Minuten, erstellt höchstens eine Checkliste für die gesperrte Fälligkeit und berechnet das nächste Datum ausgehend von der aktuellen Zeit.

Historie bewahren

Inaktive Zeitpläne, Vorlagen oder Instanzen erzeugen keine Arbeit. Beim Löschen eines Zeitplans werden zukünftige Fälligkeiten beendet, bereits daraus erstellte Checklisten jedoch nicht gelöscht.

Schritt für Schritt

Öffnen Sie „Zeitpläne“ und erstellen Sie eine Regel.
Wählen Sie Vorlage, Standort und Verantwortlichen.
Legen Sie eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Häufigkeit fest.
Bestätigen Sie lokale Fälligkeitszeit und Wiederholungsdetails.
Speichern Sie und prüfen Sie das nächste Fälligkeitsdatum.

Abschließende Prüfung

Das nächste Datum verwendet die konfigurierte Zeitzone.
Vorlage und Standort sind aktiv.
Beim Löschen der Regel bleiben erzeugte Arbeiten erhalten.

Tipp: Bei monatlichen Regeln wird der letzte verfügbare Tag verwendet, wenn der ausgewählte Tag nicht existiert.