Agendar listas de verificação diárias, semanais ou mensais

Crie uma recorrência limitada que gere uma lista de verificação rastreável para cada ocorrência prevista.

Antes de começar

• Prepare um modelo ativo e uma localização opcional.
• Confirme a hora-limite local e o responsável.

Definir a recorrência

Escolha um modelo ativo, uma frequência diária, semanal ou mensal, uma hora-limite local e, opcionalmente, uma localização ou um responsável. As regras semanais precisam de um dia da semana; as regras mensais utilizam o dia disponível quando o mês é mais curto.

Compreender a geração

O processo em segundo plano verifica os horários previstos a cada cinco minutos, cria no máximo uma lista de verificação para a ocorrência bloqueada e avança a próxima data a partir da hora atual.

Preservar o histórico

Horários, modelos ou instâncias inativos não geram trabalho. Eliminar um horário interrompe as ocorrências futuras, mas não elimina as listas de verificação já criadas a partir dele.

Passo a passo

1. Abra Horários e crie uma regra.
2. Escolha o modelo, a localização e o responsável.
3. Defina uma frequência diária, semanal ou mensal.
4. Confirme a hora-limite local e os detalhes da recorrência.
5. Guarde e verifique a próxima data-limite.

Verificação final

• A próxima data utiliza o fuso horário configurado.
• O modelo e a localização estão ativos.
• A eliminação da regra preservaria o trabalho gerado.

Dica: As regras mensais utilizam o último dia disponível quando o dia selecionado não existe.