Créez une récurrence limitée dans le temps qui génère une checklist traçable pour chaque occurrence prévue.
Avant de commencer
- Préparez un modèle actif et, si nécessaire, un emplacement.
- Confirmez l’heure d’échéance locale et le responsable.
Définir la récurrence
Choisissez un modèle actif, une fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, une heure d’échéance locale et, si nécessaire, un emplacement ou un responsable. Les règles hebdomadaires nécessitent un jour de la semaine ; les règles mensuelles utilisent le dernier jour disponible lorsque le mois est plus court.
Comprendre la génération
Le processus en arrière-plan examine les planifications arrivées à échéance toutes les cinq minutes, crée au maximum une checklist pour l’occurrence verrouillée et avance la prochaine date à partir de l’heure actuelle.
Préserver l’historique
Les planifications, modèles ou instances inactifs ne génèrent pas de travail. La suppression d’une planification arrête les occurrences futures, mais ne supprime pas les checklists déjà créées à partir de celle-ci.
Étapes à suivre
- Ouvrez les planifications et créez une règle.
- Choisissez le modèle, l’emplacement et le responsable.
- Définissez une fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
- Confirmez l’heure d’échéance locale et les détails de la récurrence.
- Enregistrez et vérifiez la prochaine échéance.
Dernière vérification
- La prochaine date utilise le fuseau horaire configuré.
- Le modèle et l’emplacement sont actifs.
- La suppression de la règle préserverait le travail généré.
Conseil : les règles mensuelles utilisent le dernier jour disponible lorsque le jour sélectionné n’existe pas.