Crea una ricorrenza con un periodo definito, che generi una checklist tracciabile per ogni occorrenza prevista.
Prima di iniziare
- Prepara un modello attivo e, facoltativamente, una sede.
- Conferma l'ora locale di scadenza e il responsabile.
Definire la ricorrenza
Scegli un modello attivo, una frequenza giornaliera, settimanale o mensile, l'ora locale di scadenza ed eventualmente una sede o un responsabile. Le regole settimanali richiedono un giorno della settimana; quelle mensili usano il giorno disponibile quando il mese è più breve.
Capire la generazione
Il processo in background verifica le pianificazioni in scadenza ogni cinque minuti, crea al massimo una checklist per l'occorrenza bloccata e aggiorna la data successiva a partire dall'ora corrente.
Conservare la cronologia
Le pianificazioni, i modelli o le istanze inattivi non generano lavoro. Eliminare una pianificazione interrompe le occorrenze future, ma non elimina le checklist già create da essa.
Procedura
- Apri Pianificazioni e crea una regola.
- Scegli modello, sede e responsabile.
- Imposta la frequenza giornaliera, settimanale o mensile.
- Conferma l'ora locale di scadenza e i dettagli della ricorrenza.
- Salva e verifica la prossima scadenza.
Verifica finale
- La prossima data usa il fuso orario configurato.
- Il modello e la sede sono attivi.
- L'eliminazione della regola manterrebbe il lavoro generato.
Suggerimento: Le regole mensili usano l'ultimo giorno disponibile quando il giorno selezionato non esiste.