Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse checklists plannen

Maak een begrensde herhaling aan die voor elke vervaldatum één traceerbare checklist genereert.

Voordat je begint

• Zorg voor een actieve template en eventueel een locatie.
• Bevestig de lokale vervaltijd en de verantwoordelijke.

De herhaling instellen

Kies een actieve template, een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse frequentie, een lokale vervaltijd en eventueel een locatie of verantwoordelijke. Voor wekelijkse regels is een weekdag nodig; maandelijkse regels gebruiken de laatst beschikbare dag wanneer een maand korter is.

Begrijp hoe het genereren werkt

Het achtergrondproces controleert elke vijf minuten welke planningen aan de beurt zijn, maakt maximaal één checklist voor de vergrendelde uitvoering aan en berekent de volgende datum vanaf het huidige tijdstip.

Behoud de geschiedenis

Inactieve planningen, templates of uitvoeringen genereren geen werk. Als je een planning verwijdert, worden toekomstige uitvoeringen gestopt, maar checklists die al vanuit die planning zijn aangemaakt, worden niet verwijderd.

Stap voor stap

1. Open Planningen en maak een regel aan.
2. Kies template, locatie en verantwoordelijke.
3. Stel een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse frequentie in.
4. Bevestig de lokale vervaltijd en details van de herhaling.
5. Sla op en controleer de volgende vervaldatum.

Laatste controle

• De volgende datum gebruikt de geconfigureerde tijdzone.
• De template en locatie zijn actief.
• Bij het verwijderen van de regel blijft gegenereerd werk behouden.

Tip: Maandelijkse regels gebruiken de laatst beschikbare dag wanneer de gekozen dag niet bestaat.