Programar checklists diarios, semanales o mensuales

Genera un checklist trazable por vencimiento con plantilla, ubicación y responsable definidos.

Crea una recurrencia acotada que genere un trabajo trazable por vencimiento.

Antes de empezar

  • Prepara plantilla activa y ubicación opcional.
  • Confirma hora local y responsable.
Listado de programaciones con plantilla, frecuencia, próximo vencimiento, responsable y estado.
Las programaciones generan trabajo futuro sin cambiar los checklists ya creados.

Define la recurrencia

Elige plantilla activa, frecuencia diaria, semanal o mensual, hora local y ubicación o responsable opcionales. La semanal necesita día; la mensual usa el día disponible si el mes es más corto.

Entiende la generación

El proceso en segundo plano revisa vencimientos cada cinco minutos, crea como máximo un checklist por ocurrencia bloqueada y avanza la fecha siguiente desde el momento actual.

Conserva el histórico

Programaciones, plantillas o instancias inactivas no generan trabajo. Eliminar una programación detiene el futuro, pero no borra los checklists que ya creó.

Paso a paso

  1. Abre Programaciones y crea una regla.
  2. Elige plantilla, ubicación y responsable.
  3. Define frecuencia diaria, semanal o mensual.
  4. Confirma hora local y detalle.
  5. Guarda y verifica el próximo vencimiento.

Comprobación final

  • La fecha usa la zona configurada.
  • Plantilla y ubicación están activas.
  • Eliminar conservaría el trabajo generado.
Consejo: La recurrencia mensual usa el último día disponible si el elegido no existe.