Ajustați activitatea deschisă și utilizați anularea motivată sau redeschiderea coerentă, fără a șterge istoricul de audit.
Înainte de a începe
- Verificați răspunsurile, pozițiile cardurilor și starea curentă.
- Confirmați că acțiunea asupra ciclului de viață este justificată operațional.
Ajustați activitatea deschisă
Responsabilii și membrii pot modifica locația, responsabilul întregii liste de verificare și termenul-limită cât timp lista este în așteptare sau în desfășurare. Responsabilul la nivel de stare controlează în continuare cardurile individuale.
Anulați cu un motiv
Anularea este disponibilă numai pentru activitatea deschisă și necesită un motiv. Se înregistrează cine a anulat și când, se păstrează răspunsurile și istoricul, iar mutarea cardurilor este blocată.
Redeschideți coerent
Redeschiderea unei liste de verificare anulate recalculează starea pe baza pozițiilor curente ale cardurilor. Răspunsurile, tranzițiile și înregistrarea inițială a anulării nu sunt resetate.
Pas cu pas
- Deschideți detaliile listei de verificare.
- Ajustați locația, responsabilul sau termenul-limită cât timp lista este deschisă.
- Anulați numai cu un motiv clar.
- Confirmați că mutarea cardurilor este blocată după anulare.
- Redeschideți și verificați dacă starea a fost recalculată pe baza pozițiilor cardurilor.
Verificarea finală
- Sunt înregistrate persoana care a anulat și ora.
- Răspunsurile și tranzițiile sunt în continuare disponibile.
- Starea redeschisă corespunde panoului.
Sfat: Utilizați anularea în loc să ștergeți activitatea care trebuie să rămână verificabilă.