期限ごとに追跡可能なチェックリストを1件生成する、期間を限定した繰り返しを作成します。
始める前に
- 有効なテンプレートと、必要に応じて場所を用意します。
- 現地時間の期限時刻と担当者を確認します。
繰り返しを設定する
有効なテンプレート、毎日・毎週・毎月の頻度、現地時間の期限時刻、必要に応じて場所または担当者を選択します。毎週の設定では曜日が必要です。毎月の設定では、対象月が短い場合はその月で利用可能な日が使用されます。
生成の仕組みを確認する
バックグラウンド処理は5分ごとに期限が来たスケジュールを確認し、ロックされた対象期間につき最大1件のチェックリストを作成して、現在時刻を基準に次回日付を更新します。
履歴を保持する
無効なスケジュール、テンプレート、インスタンスからは作業が生成されません。スケジュールを削除すると今後の実行は停止しますが、そこからすでに作成されたチェックリストは削除されません。
手順
- 「スケジュール」を開き、ルールを作成します。
- テンプレート、場所、担当者を選択します。
- 毎日、毎週、毎月の頻度を設定します。
- 現地時間の期限時刻と繰り返しの詳細を確認します。
- 保存し、次回期限日を確認します。
最終確認
- 次回日付が設定されたタイムゾーンを使用している。
- テンプレートと場所が有効になっている。
- ルールを削除しても生成済みの作業が保持される。
ヒント：選択した日が存在しない月では、毎月の設定にその月の最終日が使用されます。