安排每日、每周或每月检查清单

使用固定的模板、地点和负责人,为每个到期周期生成一份可追溯的检查清单。

创建边界清晰的重复计划,为每个到期周期生成一份可追溯的检查清单。

开始前

  • 准备一个已启用的模板和可选地点。
  • 确认本地截止时间和负责人。
检查清单计划列表,包含模板、频率、下一个截止日期、负责人和启用状态。
计划会生成未来的工作,不会更改已经创建的检查清单。

定义重复规则

选择已启用的模板、每日、每周或每月频率、本地截止时间,以及可选的地点或负责人。每周规则需要指定星期几;每月规则在当月天数较少时使用该月最后一个可用日期。

了解生成机制

后台进程每五分钟检查一次到期计划,为已锁定的周期最多创建一份检查清单,并根据当前时间推算下一个日期。

保留历史记录

停用的计划、模板或实例不会生成工作。删除计划会停止未来周期,但不会删除已由该计划创建的检查清单。

分步操作

  1. 打开“计划”并创建规则。
  2. 选择模板、地点和负责人。
  3. 设置每日、每周或每月频率。
  4. 确认本地截止时间和重复规则详情。
  5. 保存并确认下一个截止日期。

最终检查

  • 下一个日期使用配置的时区。
  • 模板和地点均已启用。
  • 删除规则不会影响已生成的工作。
提示:当所选日期在某个月不存在时,每月规则会使用该月最后一个可用日期。