Bekijk de huidige templateversie voordat je deze bewerkt, dupliceert of de activering wijzigt.
Voordat je begint
- Controleer of toekomstig of bestaand werk moet worden aangepast.
- Bekijk de planningen die afhankelijk zijn van de template.
Behoud werk dat al is gestart
Bij het aanmaken kopieert elke checklist de templateversie, statussen, statusverantwoordelijken, secties, taken, antwoordtypen en vereisten. Latere wijzigingen aan de template veranderen dat werk of de bijbehorende geschiedenis niet.
Kies tussen bewerken en dupliceren
Bij bewerken wordt het versienummer van de template verhoogd voor toekomstige checklists. Met dupliceren maak je een onafhankelijke, volledige kopie wanneer de procedure zich afzonderlijk moet ontwikkelen.
Beheer de activering
Inactieve templates of templates waarvan het abonnement is opgeschort, kunnen geen nieuw werk starten en de bijbehorende planningen zijn uitgeschakeld. Bestaande checklists blijven beschikbaar. Opnieuw activeren moet passen binnen de capaciteit van het huidige abonnement.
Stap voor stap
- Open de templatedetails.
- Bekijk de versie, workflow, secties en het gebruik.
- Bewerk de template alleen wanneer toekomstige checklists de wijziging moeten overnemen.
- Dupliceer de template voor een afzonderlijke procedure.
- Deactiveer de template pas nadat je de planningen en abonnementscapaciteit hebt gecontroleerd.
Laatste controle
- Bestaande uitvoeringen hebben hun oorspronkelijke momentopname behouden.
- Toekomstige uitvoeringen gebruiken de verwachte versie.
- Er is niet per ongeluk een vereiste planning uitgeschakeld.
Tip: Bewerken verandert nooit antwoorden of overgangen in werk dat al is gestart.