Esamina la versione corrente del modello prima di modificarla, duplicarla o cambiarne l’attivazione.
Prima di iniziare
- Conferma se deve cambiare il lavoro futuro o quello esistente.
- Esamina le pianificazioni che dipendono dal modello.
Conserva il lavoro già iniziato
Ogni checklist copia, al momento della creazione, la versione del modello, gli stati, i responsabili degli stati, le sezioni, le attività, i tipi di risposta e i requisiti. Le modifiche successive al modello non riscrivono il lavoro né la relativa cronologia.
Scegli se modificare o duplicare
La modifica incrementa la versione del modello per le checklist future. Duplica crea una copia completa indipendente quando la procedura richiede un’evoluzione separata.
Gestisci l’attivazione
I modelli inattivi o sospesi dal piano non possono avviare nuovo lavoro e le relative pianificazioni vengono disabilitate. Le checklist esistenti restano disponibili. La riattivazione deve rientrare nella capacità attuale del piano.
Procedura
- Apri i dettagli del modello.
- Esamina versione, flusso di lavoro, sezioni e utilizzo.
- Modifica solo se le checklist future devono adottare il cambiamento.
- Duplica per una procedura separata.
- Disattiva solo dopo aver verificato pianificazioni e capacità del piano.
Controllo finale
- Le esecuzioni esistenti hanno conservato l’istantanea originale.
- Le esecuzioni future usano la versione prevista.
- Nessuna pianificazione obbligatoria è stata disabilitata accidentalmente.
Suggerimento: La modifica non riscrive mai le risposte o le transizioni del lavoro già iniziato.