Examinez la version actuelle du modèle avant de la modifier, de la dupliquer ou de changer son activation.
Avant de commencer
- Déterminez si le travail futur ou le travail existant doit être modifié.
- Examinez les plannings qui dépendent du modèle.
Préserver le travail déjà commencé
Chaque checklist copie, lors de sa création, la version du modèle, les états, leurs responsables, les sections, les tâches, les types de réponse et les exigences. Les modifications ultérieures du modèle ne réécrivent ni ce travail ni son historique.
Choisir entre modifier et dupliquer
La modification incrémente la version du modèle pour les futures checklists. La duplication crée une copie complète indépendante lorsque la procédure doit évoluer séparément.
Contrôler l’activation
Les modèles inactifs ou suspendus par l’offre ne peuvent pas démarrer de nouveau travail et leurs plannings sont désactivés. Les checklists existantes restent disponibles. La réactivation doit respecter la capacité actuelle de l’offre.
Procédure
- Ouvrez le détail du modèle.
- Examinez la version, le flux, les sections et l’utilisation.
- Modifiez uniquement si les futures checklists doivent adopter le changement.
- Dupliquez pour créer une procédure distincte.
- Désactivez uniquement après avoir vérifié les plannings et la capacité de l’offre.
Dernière vérification
- Les exécutions existantes ont conservé leur instantané d’origine.
- Les futures exécutions utilisent la version attendue.
- Aucun planning obligatoire n’a été désactivé par erreur.
Conseil : Une modification ne réécrit jamais les réponses ni les transitions d’un travail déjà commencé.