Starten Sie mit der vorgesehenen aktiven Version und priorisieren Sie offene Arbeiten anhand von Umfang, Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum.
Bevor Sie beginnen
- Wählen Sie die aktive Vorlage und den Standort.
- Bestätigen Sie den Verantwortlichen und die operative Frist.
Mit der richtigen Version starten
Wählen Sie eine aktive Vorlage sowie optional einen Standort, einen Verantwortlichen und ein Fälligkeitsdatum. Operative Benutzer, die eine Arbeit für sich selbst starten, werden zu deren Verantwortlichen; Manager können einen anderen berechtigten Mitarbeiter zuweisen.
Arbeitsliste verwenden
Suchen Sie nach dem Titel und filtern Sie nach Status oder Standort. Die Anzeigen „Ausstehend“, „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“ und „Überfällig“ helfen bei der Priorisierung. Eine überfällige Checkliste bleibt jedoch offen, bis ihre Aufgaben abgeschlossen sind.
Monatliches Limit verstehen
Der Tarif zählt die im Kalendermonat der konfigurierten Zeitzone erstellten Checklisten – unabhängig davon, ob sie manuell gestartet oder durch einen Zeitplan erzeugt wurden. Beim Erreichen des Limits bleibt die bestehende Arbeit erhalten.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie „Checklisten“ oder die Übersicht.
- Suchen Sie nach einem bestehenden Durchlauf, bevor Sie einen weiteren erstellen.
- Starten Sie die Arbeit aus der richtigen aktiven Vorlage.
- Wählen Sie Standort, Verantwortlichen und Fälligkeitsdatum.
- Nutzen Sie Status- und Standortfilter zur Priorisierung.
Abschließende Prüfung
- Die richtige Vorlagenversion wurde übernommen.
- Der Verantwortliche kann in diesem Dienst arbeiten.
- Monatliche Kapazität ist noch verfügbar.
Tipp: Eine überfällige Checkliste bleibt offen, bis ihre Karten tatsächlich den Endstatus erreichen.