Start met de beoogde actieve versie en geef openstaand werk prioriteit op basis van bereik, verantwoordelijke en vervaldatum.
Voordat je begint
- Kies de actieve template en locatie.
- Bevestig de verantwoordelijke en de operationele deadline.
Start met de juiste versie
Kies een actieve template, eventueel een locatie, een verantwoordelijke en een vervaldatum. Operationele gebruikers die zelf werk starten, worden de verantwoordelijke; managers kunnen een andere bevoegde medewerker toewijzen.
Gebruik de werklijst
Zoek op titel en filter op status of locatie. Indicatoren voor in behandeling, bezig, voltooid en te laat helpen bij het stellen van prioriteiten, maar een te late checklist blijft open totdat de taken zijn voltooid.
Begrijp de maandelijkse limiet
Het abonnement telt checklists die zijn aangemaakt in de kalendermaand van de geconfigureerde tijdzone, ongeacht of ze handmatig zijn gestart of door een planning zijn gegenereerd. Als de limiet is bereikt, blijft bestaand werk behouden.
Stap voor stap
- Open Checklists of het overzicht.
- Zoek naar een bestaande uitvoering voordat je een nieuwe aanmaakt.
- Start het werk vanuit de juiste actieve template.
- Kies locatie, verantwoordelijke en vervaldatum.
- Gebruik status- en locatiefilters om prioriteiten te stellen.
Laatste controle
- De juiste templateversie is gekopieerd.
- De verantwoordelijke kan in deze service werken.
- Er is nog maandelijkse capaciteit beschikbaar.
Tip: Een te late checklist blijft open totdat de kaarten daadwerkelijk de eindstatus hebben bereikt.