使用する有効なバージョンから開始し、対象範囲、担当者、期限を基準に未完了の作業を優先します。
始める前に
- 有効なテンプレートと場所を選択します。
- 担当者と作業期限を確認します。
正しいバージョンから開始する
有効なテンプレート、必要に応じて場所、担当者、期限を選択します。自分で作業を開始する運用ユーザーは担当者になります。管理者は別の有効な作業者を割り当てることもできます。
作業一覧を使用する
タイトルで検索し、ステータスまたは場所で絞り込みます。保留中、進行中、完了、期限超過の表示を参考に優先順位を付けられます。ただし、期限を過ぎたチェックリストも、タスクが完了するまでは未完了のままです。
月間上限を確認する
プランでは、手動で開始したかスケジュールで生成されたかを問わず、設定したタイムゾーンの暦月内に作成されたチェックリスト数が計上されます。上限に達しても既存の作業は保持されます。
手順
- 「チェックリスト」または概要を開きます。
- 別のチェックリストを作成する前に、既存の実行内容を検索します。
- 正しい有効なテンプレートから作業を開始します。
- 場所、担当者、期限を選択します。
- ステータスと場所のフィルターで優先順位を付けます。
最終確認
- 正しいテンプレートバージョンがコピーされている。
- 担当者がこのサービスで作業できる。
- 月間の利用可能数が残っている。
ヒント：期限を過ぎたチェックリストは、カードが実際に最終状態になるまで未完了のままです。