ابدأ من الإصدار المفعّل المقصود، وحدد أولويات الأعمال المفتوحة باستخدام النطاق والمسؤول وتاريخ الاستحقاق.
قبل البدء
- اختر القالب المفعّل والموقع.
- تأكد من المسؤول والموعد النهائي التشغيلي.
البدء من الإصدار الصحيح
اختر قالبًا مفعّلًا، وموقعًا اختياريًا، ومسؤولًا، وتاريخ استحقاق. يصبح المستخدم التشغيلي الذي يبدأ العمل بنفسه مسؤولًا عنه، ويمكن للمديرين تعيين عامل آخر مؤهل.
استخدام قائمة الأعمال
ابحث حسب العنوان، وطبّق التصفية حسب الحالة أو الموقع. تساعد مؤشرات الحالات المعلّقة وقيد التنفيذ والمكتملة والمتأخرة في تحديد الأولويات، لكن تظل قائمة التحقق المتأخرة مفتوحة حتى تكتمل مهامها.
فهم الحد الشهري
تحسب الباقة قوائم التحقق التي أُنشئت خلال الشهر التقويمي في المنطقة الزمنية المُهيّأة، سواء بدأ تشغيلها يدويًا أو أنشأها جدول. ويؤدي بلوغ الحد إلى الحفاظ على الأعمال الحالية.
خطوة بخطوة
- افتح قوائم التحقق أو النظرة العامة.
- ابحث عن عملية تشغيل موجودة قبل إنشاء أخرى.
- ابدأ العمل من القالب المفعّل الصحيح.
- اختر الموقع والمسؤول وتاريخ الاستحقاق.
- استخدم مرشحات الحالة والموقع لتحديد الأولويات.
المراجعة النهائية
- نُسخ إصدار القالب الصحيح.
- يمكن للمسؤول العمل في هذه الخدمة.
- لا تزال السعة الشهرية متاحة.
نصيحة: تظل قائمة التحقق المتأخرة مفتوحة حتى تصل بطاقاتها فعليًا إلى الحالة النهائية.