Trasforma una procedura reale in sezioni ordinate, regole di risposta e un flusso di lavoro Kanban con un numero di stati compreso tra due e dieci.
Prima di iniziare
- Scrivi la procedura come attività distinte e osservabili.
- Scegli le prove richieste per ogni attività.
Struttura la procedura
Raggruppa le attività in sezioni e scrivi un’attività distinta per riga. Ogni sezione può contenere fino a cento attività e un modello può contenere fino a trenta sezioni.
Scegli la regola di risposta
Usa completato, sì/no/non applicabile, testo o numero in base alle prove necessarie. Contrassegna una sezione come facoltativa solo quando le sue attività possono raggiungere lo stato finale senza una risposta.
Progetta la bacheca
Definisci da due a dieci stati univoci. Il primo è la colonna iniziale e l’ultimo completa un’attività. Assegna uno stato a un utente operativo valido solo quando quella fase ha un responsabile specifico.
Procedura
- Crea o modifica un modello.
- Aggiungi da due a dieci stati del flusso di lavoro.
- Contrassegna correttamente il primo e l’ultimo stato.
- Crea sezioni ordinate e un’attività per riga.
- Scegli tipo e requisito della risposta, quindi salva.
Controllo finale
- Ogni attività è priva di ambiguità.
- Le risposte obbligatorie sono coerenti con la regola dello stato finale.
- Nomi e responsabili degli stati sono univoci e validi.
Suggerimento: Usa Duplica quando una procedura richiede un’evoluzione indipendente invece di numerose varianti condizionali.