Transformez une procédure réelle en sections ordonnées, règles de réponse et flux Kanban encadré.
Avant de commencer
- Rédigez la procédure sous forme de tâches distinctes et observables.
- Choisissez les éléments de preuve requis pour chaque tâche.
Structurer la procédure
Regroupez les tâches en sections et rédigez une tâche distincte par ligne. Chaque section peut contenir jusqu’à cent tâches et un modèle jusqu’à trente sections.
Choisir la règle de réponse
Utilisez les types « terminé », « oui/non/non applicable », « texte » ou « nombre », selon les éléments de preuve nécessaires. Marquez une section comme facultative uniquement si ses tâches peuvent atteindre l’état final sans réponse.
Concevoir le tableau
Définissez de deux à dix états uniques. Le premier est la colonne initiale et le dernier termine une tâche. Attribuez un utilisateur opérationnel valide à un état uniquement lorsque cette phase possède un responsable précis.
Procédure
- Créez ou modifiez un modèle.
- Ajoutez de deux à dix états de flux.
- Marquez correctement les états initial et final.
- Créez des sections ordonnées et une tâche par ligne.
- Choisissez le type de réponse et l’exigence, puis enregistrez.
Dernière vérification
- Chaque tâche est dépourvue d’ambiguïté.
- Les réponses obligatoires correspondent à la règle de l’état final.
- Les noms et responsables des états sont uniques et valides.
Conseil : Utilisez « Dupliquer » lorsqu’une procédure nécessite une évolution indépendante plutôt que de nombreuses variantes conditionnelles.