Beantworten und verschieben Sie jede Karte durch autorisierte Status. Automatische Speicherung und Historie bewahren dabei die Arbeit.
Bevor Sie beginnen
- Öffnen Sie den richtigen Durchlauf und prüfen Sie den aktuellen Fortschritt.
- Bestätigen Sie die Zuständigkeit für die aktive Phase.
Antworten ohne Speichern-Schaltfläche
„Erledigt“, „Ja/Nein/Nicht zutreffend“, Text, Zahl und Notizen werden automatisch gespeichert. Text- und Zahleneingaben verwenden eine kurze Verzögerung; Anfragen werden nacheinander verarbeitet, damit sich Übergänge nicht überschneiden.
Karte verschieben
Ziehen Sie die Karte in einen beliebigen autorisierten Status oder verwenden Sie die Schaltfläche für den nächsten Status. Erforderliche Antworten werden vor der letzten Spalte geprüft; Karten vom Typ „Erledigt“ werden dort automatisch abgeschlossen. Wenn Sie eine Karte zurückverschieben, wird die Checkliste wieder geöffnet.
Zuständigkeit und Historie beachten
Der Verantwortliche des aktuellen Status hat Vorrang vor dem Verantwortlichen der gesamten Checkliste. Verantwortliche und Mitglieder können alle Phasen überwachen. Jeder Übergang protokolliert Ausgang, Ziel, Person und Zeitpunkt.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Checklisten-Details.
- Beantworten Sie die Karte gemäß dem konfigurierten Antworttyp.
- Warten Sie beim Eingeben von Texten oder Zahlen auf die Bestätigung der automatischen Speicherung.
- Verschieben Sie die Karte in einen autorisierten Status.
- Prüfen Sie Fortschritt und Übergangshistorie.
Abschließende Prüfung
- Vor dem Abschluss sind alle erforderlichen Antworten vorhanden.
- Die Karte hat den vorgesehenen Status erreicht.
- Keine ausstehende Speicherung wurde durch eine Bewegung überschrieben.
Tipp: Für die jeweilige Karte hat der Verantwortliche des aktuellen Status Vorrang vor dem Verantwortlichen der gesamten Checkliste.