Beantwoord elke kaart en verplaats deze naar bevoegde statussen; automatisch opslaan en de geschiedenis behouden het werk.
Voordat je begint
- Open de juiste uitvoering en bekijk de huidige voortgang.
- Controleer wie verantwoordelijk is voor de actieve fase.
Antwoorden zonder opslaanknop
Voltooid, ja/nee/niet van toepassing, tekst, getallen en notities worden automatisch opgeslagen. Voor tekst en getallen geldt een korte vertraging en aanvragen worden na elkaar verwerkt om conflicten met een overgang te voorkomen.
De kaart verplaatsen
Sleep de kaart naar een bevoegde status of gebruik de knop voor de volgende status. Vereiste antwoorden worden gecontroleerd voordat de laatste kolom wordt bereikt; kaarten van het type Voltooid worden daar automatisch afgerond. Als je een kaart terugplaatst, wordt de checklist opnieuw geopend.
Houd rekening met verantwoordelijkheid en geschiedenis
De verantwoordelijke voor de huidige status heeft voorrang op de verantwoordelijke voor de hele checklist. Verantwoordelijken en leden mogen alle fasen controleren. Elke overgang legt de oorsprong, bestemming, persoon en tijd vast.
Stap voor stap
- Open de checklistdetails.
- Beantwoord de kaart met het geconfigureerde antwoordtype.
- Wacht op de bevestiging van automatisch opslaan wanneer je tekst of getallen invoert.
- Verplaats de kaart naar een bevoegde status.
- Bekijk de voortgang en overgangsgeschiedenis.
Laatste controle
- Vereiste antwoorden zijn aanwezig vóór voltooiing.
- De kaart heeft de beoogde status bereikt.
- Een niet-opgeslagen wijziging is niet overschreven door een verplaatsing.
Tip: Voor die kaart heeft de verantwoordelijke voor de huidige status voorrang op de verantwoordelijke voor de hele checklist.