Rispondi e sposta ogni scheda tra gli stati autorizzati, mentre il salvataggio automatico e la cronologia conservano il lavoro.
Prima di iniziare
- Apri l'esecuzione corretta e verifica l'avanzamento attuale.
- Conferma il responsabile della fase attiva.
Rispondere senza un pulsante di salvataggio
Le risposte di tipo completato, sì/no/non applicabile, testo e numero, così come le note, vengono salvate automaticamente. Per il testo e i numeri viene applicato un breve ritardo e le richieste vengono serializzate per evitare conflitti durante una transizione.
Spostare la scheda
Trascinala in uno stato autorizzato oppure usa il pulsante per passare allo stato successivo. Le risposte obbligatorie vengono convalidate prima della colonna finale; in quella colonna, le schede di tipo completato vengono contrassegnate automaticamente come completate. Spostando una scheda indietro, la checklist viene riaperta.
Rispettare responsabilità e cronologia
Il responsabile dello stato corrente ha la precedenza sul responsabile dell'intera checklist. Responsabili e membri possono supervisionare tutte le fasi. Ogni transizione registra origine, destinazione, persona e ora.
Procedura
- Apri i dettagli della checklist.
- Rispondi alla scheda usando il tipo di risposta configurato.
- Attendi la conferma del salvataggio automatico quando inserisci testo o numeri.
- Sposta la scheda in uno stato autorizzato.
- Verifica l'avanzamento e la cronologia delle transizioni.
Verifica finale
- Le risposte obbligatorie sono presenti prima del completamento.
- La scheda ha raggiunto lo stato previsto.
- Nessun salvataggio in sospeso è stato sovrascritto da uno spostamento.
Suggerimento: Per quella scheda, il responsabile dello stato corrente ha la precedenza sul responsabile dell'intera checklist.