Travailler avec les réponses et les transitions Kanban

Enregistrez automatiquement chaque carte, respectez la responsabilité de chaque phase et conservez un historique complet des déplacements.

Répondez à chaque carte et faites-la passer par les états autorisés, tandis que l’enregistrement automatique et l’historique préservent votre travail.

Avant de commencer

  • Ouvrez la bonne exécution et consultez sa progression actuelle.
  • Confirmez le responsable de la phase active.
Tableau Kanban de checklist avec colonnes de workflow, réponses aux tâches, notes et commandes de déplacement.
Chaque carte associe une règle de réponse à une position traçable dans le workflow.

Répondre sans bouton d’enregistrement

Les réponses de type terminé, oui/non/non applicable, texte, nombre et notes sont enregistrées automatiquement. Les champs texte et nombre utilisent un court délai avant l’enregistrement, et les requêtes sont traitées en série pour éviter les conflits lors d’une transition.

Déplacer la carte

Faites-la glisser vers n’importe quel état autorisé ou utilisez le bouton d’accès à l’état suivant. Les réponses obligatoires sont validées avant la dernière colonne ; les cartes de type « terminé » y sont automatiquement marquées comme terminées. Déplacer une carte vers un état antérieur rouvre la checklist.

Respecter les responsables et l’historique

Le responsable de l’état actuel est prioritaire sur le responsable de l’ensemble de la checklist. Les responsables et les membres peuvent superviser toutes les phases. Chaque transition enregistre l’origine, la destination, la personne et l’heure.

Étapes à suivre

  1. Ouvrez le détail de la checklist.
  2. Répondez à la carte selon le type de réponse configuré.
  3. Attendez la confirmation de l’enregistrement automatique lorsque vous saisissez du texte ou des nombres.
  4. Déplacez la carte vers un état autorisé.
  5. Consultez la progression et l’historique des transitions.

Dernière vérification

  • Les réponses obligatoires sont renseignées avant la clôture.
  • La carte a atteint l’état prévu.
  • Aucun enregistrement en attente n’a été écrasé lors d’un déplacement.
Conseil : pour cette carte, le responsable de l’état actuel est prioritaire sur le responsable de l’ensemble de la checklist.