Démarrez avec la version active prévue et hiérarchisez le travail ouvert à l’aide du périmètre, du responsable et de la date d’échéance.
Avant de commencer
- Choisissez le modèle actif et l’emplacement.
- Confirmez le responsable et l’échéance opérationnelle.
Démarrer avec la bonne version
Choisissez un modèle actif, un emplacement facultatif, un responsable et une date d’échéance. Les utilisateurs opérationnels qui démarrent eux-mêmes le travail en deviennent les responsables ; les responsables peuvent affecter un autre intervenant valide.
Utiliser la liste de travail
Recherchez par titre et filtrez par état ou emplacement. Les indicateurs « en attente », « en cours », « terminé » et « en retard » aident à hiérarchiser le travail, mais une checklist en retard reste ouverte jusqu’à ce que ses tâches soient terminées.
Comprendre la limite mensuelle
L’offre compte les checklists créées au cours du mois civil dans le fuseau horaire configuré, qu’elles aient été démarrées manuellement ou générées par un planning. Atteindre la limite préserve le travail existant.
Procédure
- Ouvrez Checklists ou la vue d’ensemble.
- Recherchez une exécution existante avant d’en créer une autre.
- Démarrez le travail à partir du bon modèle actif.
- Choisissez l’emplacement, le responsable et la date d’échéance.
- Utilisez les filtres d’état et d’emplacement pour hiérarchiser le travail.
Dernière vérification
- La bonne version du modèle a été copiée.
- Le responsable peut travailler dans ce service.
- La capacité mensuelle reste disponible.
Conseil : Une checklist en retard reste ouverte jusqu’à ce que ses cartes atteignent réellement l’état final.